Ik ben als geaccrediteerd Core Process psychotherapist gebonden aan de beroepscodes van het United Kingdom Council for Psychotherapy (UKCP).
De codes van de UKCP in combinatie met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) vereisen uw specifieke toestemming om uw gegevens te mogen bewaren. Omdat u een therapeutische relatie met mij aangaat en we hiervoor een overeenkomst (cliëntcontract) hebben opgesteld, voer ik volgens de huidige wet- en regelgeving een dossier. Ik bewaar deze gegevens om u als therapeut goed te kunnen begeleiden.
Welke informatie wordt bewaard?
– Een administratief dossier: contactgegevens (naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummers, e-mailadres)
– Een zorginhoudelijk dossier: aantekeningen van sessies, waarin informatie aanwezig kan zijn over bijv. uw mentale en fysieke gezondheid, ras, politieke opvattingen, seksualiteit, en geloofsovertuiging (in de AVG-wet wordt deze informatie gezien als ‘bijzondere’ informatie; het bewaren van dergelijke gegevens vereist uw specifieke toestemming), de naam van uw huisarts.
Met wie wordt de informatie gedeeld?
– Ik bewaar en gebruik deze informatie voor mijzelf om het proces van ons werk te kunnen volgen. Ik overleg hierover met mijn supervisor en soms in intervisiegroepen. Hierbij worden uw gegevens altijd geanonimiseerd. Geen van deze personen heeft toegang tot uw contactgegevens of tot het zorginhoudelijk dossier.
– In zeer uitzonderlijke gevallen kan een rechter mij verplichten gegevens te delen. Als dit voorkomt, zal ik dit eerst met u bespreken.
– Indien mij iets ernstigs overkomt zodat ik u zelf niet kan informeren dat de therapie geen voortgang kan hebben, worden uw contactgegevens doorgegeven aan een hiervoor speciaal aangewezen persoon die u hierover zal informeren.
– Mogelijk overleg over u met andere zorgverleners zal alleen plaatsvinden nadat dit met u is besproken en u hier speciaal toestemming voor hebt gegeven.
Hoe wordt de informatie bewaard?
– Ik bewaar uw contactgegevens gescheiden van het zorginhoudelijk dossier.
– Mijn PC en smartphone zijn beveiligd door een wachtwoord. De gegevens op de PC zijn tevens beveiligd met encryptie. Op mijn smartphone worden geen zorginhoudelijke gegevens bewaard.
– Mijn verzekeraar vraagt van mij een bewaartermijn van uw contactgegevens en zorginhoudelijk dossier van 7 jaar. Daarna worden alle gegevens vernietigd.
Wat zijn uw rechten?
– U hebt het recht om uw gegevens in te zien, zonder bijkomende kosten, binnen een maand nadat u hierom hebt verzocht.
– U hebt het recht om informatie te laten vernietigen of te wijzigen, na gezamenlijk overleg. U dient hiertoe een schriftelijk verzoek in te dienen. Als er sprake is van een klacht, juridische procedure, of wanneer het vernietigen van gegevens mij verhindert om mijn vak competent uit te oefenen, kan ik hiertegen bezwaar maken.
– U hebt het recht om uw toestemming in te trekken om uw gegevens te gebruiken op de manier zoals ik bovenstaand heb omschreven.
Hebt u een klacht over de verwerking van uw gegevens in relatie tot de privacywetgeving dan hoop ik dat u deze klacht eerst met mij bespreekt. Er is ook een mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.